Bu metin, TOTBİD Gölbaşı – Omurga – Şubesi (Şube) Yönetim Kurulu tarafından oluşturulacak çalışma gruplarının kuruluş ve çalışma prensiplerinin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Çalışma Gruplarının Kuruluş Amacı:
Alanlarında ve konularında uzman hekimleri bir araya getirmek; çalışma grup konusuyla ilgili alanda projeler üretmek, web sitesine içerik önerileri üretmek, bilimsel çalışmaları organize etmek çalışma gruplarının kuruluş amacını oluşturmaktadır.
Oluşum ve İşleyiş:
- Çalışma grupları, çalışma konu ve başlıkları, her grubun çalışma süresi ve başlangıç/bitiş tarihleri Şube Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Gerekli durumlarda süre uzatımı yapılabilir.
- Çalışma grupları yürütücülerinin Şube’nin aktif üyesi olması şarttır.
- Çalışma grupları yürütücüleri, Şube yönetim kurulu tarafından, gönüllülük usulüyle başvuran Şube üyeleri arasından klinik ve akademik açıdan deneyim ve mesleki çalışmaları göz önünde bulundurularak atanır.
- Çalışma grubu yürütücüsünün süresi azami 3 (üç) yıldır. Bu süre Şube yönetim kurulu tarafından en fazla bir kez uzatılabilir.
- Çalışma grubu süresi bitmeden yöneticinin süresi dolarsa veya yönetici süresi dolmadan ayrılmak isterse, yeni grup yöneticisi Şube yönetim kurulu tarafından yukarıda belirtilen kriterler ışığında atanır.
- Çalışma grubu yürütücüsü, grubu oluşturacak diğer üyeleri çağrı ve gönüllülük temelinde belirleyerek Şube yönetim kuruluna sunar.
- Çalışma gruplarında üye sayı sınırı yoktur. Bir şube üyesi aynı anda en fazla 3 (üç) çalışma grubuna üye olabilir.
- Gerekli görülmesi halinde bilgi ve deneyimlerin paylaşılması amacıyla Şube üyesi dışındaki bilim insanları da oy hakları olmaksızın çalışma gruplarına davet edilebilir.
- Yürütücü, grubun tüm çalışmalarından sorumludur ve Şube yönetim kuruluna önceden belirlenen tarihlerde (yılda ikiden az olmamak şartıyla) grubun çalışmaları hakkında bilgilendirme yapar.
- Görev süresi dolan grup yürütücüsü yerine seçilen yeni yürütücü, eski çalışma grubuyla çalışmaya devam edebilir veya grubu yeniden oluşturabilir.
- Çalışma gruplarına dahil olmak için herhangi bir yaş veya süre sınırı yoktur. Üye, grup yürütücüsü tarafından uygun görülmesi durumunda mükerrer defa çalışma grubuna dahil edilebilir.
- Her çalışma grubunda Şube yönetim kurulundan en az bir üye yönetim kurulu ile iletişimin sağlanması amacı ile irtibat görevini üstlenir.
- Grup yürütücüsü tarafından oluşturulan grup üye listesi, Şube yönetim kuruluna bildirildikten sonra grubun çalışma süresi başlamış kabul edilir.
- Çalışma grupları, grup yürütücüsü ve üyelerin ortak kararı ile belirlenen tarihlerde yüz yüze veya dijital platformlar vasıtası ile toplantılar yaparak grubun çalışma planını oluşturur ve bu plan doğrultusunda faaliyetlerde bulunur.
- Planlanan toplantılara mazeret göstermeden ardışık üç kez katılmayan çalışma grubu üyesi, gruptan çıkartılır.
- Grubun çalışma planı ve faaliyetleri yazılı olarak kayıt altına alınmalı ve Şube yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilmelidir.
